3. Cómo
entregar proyectos a tiempo y según presupuesto
A la antigua
Los horarios y los costes de trabajo se gestionan con soluciones separadas, por lo que resulta complicado controlar cuántas horas se emplean en cada labor específica. Cuando finalmente se realizan los cálculos, puede que se estén facturando demasiadas horas al trabajo y esto cause problemas presupuestarios.
Si no se tiene una vista rápida de la planificación de recursos, suele ocurrir que el departamento de ventas acepta un encargo y establece un plazo sin saber si hay gente disponible para trabajar en él.
Cuando se acerca la finalización de un proyecto, los managers no tienen una vista holística y en tiempo real de la asignación de recursos. En las últimas semanas de un proyecto, cuando los cálculos manuales no pueden seguir el ritmo de las actividades cotidianas, no resulta inusual que aparezcan gastos excesivos o insuficientes que acaban frustrando los objetivos de plazos y presupuesto.
De forma ágil
Los proyectos de los clientes se crean, gestionan y controlan con partes de horas y funciones avanzadas de control de costes y generación de informes para los proyectos, todo en la misma plataforma. Puedes modificar los presupuestos
a medida que el proyecto avance para garantizar la rentabilidad, con tiempo suficiente para comunicarte claramente con los clientes.
Podrás gestionar los niveles de recursos según la capacidad y las ventas. Ambos elementos pueden trabajar en conjunto: la información en tiempo real ayuda a ver inmediatamente qué promesas al cliente son razonables en función de los niveles de recursos.
La información en tiempo real sobre el estado de los proyectos, la rentabilidad y las métricas sobre los recursos ayudan a los gestores a resolver problemas o a identificar tendencias en los trabajos que se pueden utilizar para tomar mejores decisiones.
Cómo saber si tu sistema de contabilidad de proyectos tiene éxito:
Sabes si los proyectos se están entregando a tiempo, sin desviaciones y según presupuesto con la suficiente antelación como para intervenir si las cosas se desbocan. Puedes determinar fácilmente qué ofertas de proyectos y servicios son las más rentables mediante un índice de rentabilidad que te muestra dónde debes centrar tus recursos.
¿Estás listo para una transformación tecnológica ágil?
Si respondes "sí" a cualquiera de estas preguntas, es que estás preparado para una transformación tecnológica ágil.
