El ritmo de las operaciones comerciales continúa acelerándose a diario, lo que presenta un desafío continuo para los empleados que luchan cada vez más por mantenerse al día. A menudo se sienten abrumados por las mismas herramientas diseñadas para mejorar su trabajo, lo que lleva a cambiar con frecuencia entre varios documentos, aplicaciones y sitios web mientras buscan datos.

Harvard Business Review aborda este tema en su artículo ¿Cuánto tiempo y energía desperdiciamos alternando entre aplicaciones?, donde describe el enfoque predominante de "silla giratoria" para el trabajo, que se ha convertido en la norma para la mayoría de los empleados. Esto se debe principalmente a que muchas aplicaciones de software no se diseñaron originalmente para conectarse entre sí. En consecuencia, los empleados a menudo sirven como el tejido conectivo que cierra la brecha entre estas aplicaciones dispares. Se involucran en procesos manuales de búsqueda, transformación y envío de datos de un sistema a otro, cambiando constantemente entre aplicaciones. Esta práctica requiere mucho tiempo y es mentalmente agotadora.

El verdadero costo de este cambio constante de aplicaciones se hace evidente cuando consideramos que el usuario promedio alterna entre diferentes aplicaciones casi 1,200 veces al día, pasando aproximadamente cuatro horas por semana reorientándose después de cambiar a una nueva aplicación. Anualmente, esto suma la asombrosa cantidad de cinco semanas hábiles, lo que representa un significativo 9% de su tiempo total de trabajo. 1  

¿Cuál es la solución a este dilema que socava la productividad? La respuesta está en conectar los sistemas empresariales y las herramientas de productividad, proporcionando a los empleados un fácil acceso a la información que necesitan sin tener que cambiar de aplicación. El intercambio fluido de datos entre herramientas y aplicaciones no solo simplifica el acceso para los empleados, sino que también sienta las bases para que la IA y Microsoft Copilot ofrezcan información y asistencia proactivas dentro de sus herramientas diarias.

Con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365, las empresas pueden establecer una experiencia unificada en la que los datos se conectan sin problemas con aplicaciones de productividad, como Excel, Outlook y Microsoft Teams. Esta conectividad garantiza que los empleados puedan acceder a información oportuna, obtener información valiosa y colaborar directamente dentro de las herramientas que utilizan a diario, todo ello sin necesidad de cambiar de aplicación.

Al aprovechar las soluciones conectadas impulsadas por datos en tiempo real, las empresas pueden comenzar a desbloquear todo el potencial de la productividad habilitada por IA con Microsoft Copilot. Con Copilot, las empresas pueden automatizar tareas y guiar a los usuarios a través de flujos de trabajo asistidos, lo que les permite ahorrar tiempo, mejorar la colaboración, mejorar la toma de decisiones y permitir que los empleados se centren en lo que realmente importa: impulsar el éxito empresarial.

Más colaboración con Business Central y Teams

Los lugares de trabajo modernos se enfrentan al reto de la fragmentación de los datos y las herramientas de comunicación: los empleados a menudo se encuentran haciendo malabarismos con varias aplicaciones y luchando por difundir información oportuna, lo que dificulta la colaboración. Con Teams conectado a Business Central, su organización puede compartir e interactuar de manera eficiente con datos en tiempo real, transformando Teams en un centro centralizado para sus operaciones diarias.

Con Business Central y Teams, los empleados pueden:

• Haga que los datos sean accesibles y colaborativos. Con Teams conectado a Business Central, los datos oportunos se pueden compartir en chats grupales o canales, lo que transforma Teams en el centro de todas las operaciones diarias que unen a los empleados, los procesos y los datos que necesitan para trabajar juntos.
• Actúa desde la aplicación que prefieran. Desde Business Central, comparta datos rápidamente para iniciar conversaciones en Teams. Desde Teams, manténgase en el flujo de trabajo viendo y editando datos profesionales sin tener que cambiar de aplicación.
• Agiliza la colaboración entre departamentos. Capacite a cada departamento para que se autogestione desbloqueando los datos que necesitan para trabajar mejor juntos, incluso sin una licencia de Business Central. Obtenga acceso de solo lectura a los datos de Business Central en Teams sin costo adicional con su licencia de Microsoft 365.

Más productividad con Business Central y Excel

Los empleados a menudo se encuentran trabajando en aplicaciones específicas que se alinean con sus roles y responsabilidades. Para los equipos de finanzas y operaciones, Excel es una herramienta fundamental que juega un papel fundamental en sus tareas diarias. Permitir que estos equipos maximicen su productividad dentro de su aplicación preferida puede conducir a ganancias significativas de productividad.

Con Business Central y Excel, los empleados pueden:

• Simplifique las tareas diarias. Exporte cualquier dato de Business Central a una hoja de cálculo de Excel para capturar instantáneas de datos o compartirlas para su revisión. Ahorre tiempo actualizando los registros de forma masiva en Excel y cargando los registros revisados en Business Central con solo unos pocos clics.
• Pase de los datos sin procesar a la información más rápido. Obtenga información operativa oportuna de Business Central como informes de Excel y adáptese rápidamente personalizando los diseños de informes como hojas de cálculo de Excel. Analice fácilmente las transacciones y los datos empresariales mediante tablas dinámicas, gráficos y cálculos para obtener respuestas rápidamente.
• Colabora en las herramientas en las que mejor trabajan los equipos. Optimice las actividades basadas en equipos, como la elaboración de presupuestos y la planificación, con la coautoría y la funcionalidad de varios jugadores. Cree, edite y acceda a documentos de Excel en equipo y, a continuación, publique los resultados finales en Business Central.

Más impacto con Business Central y OutlookTítulo de la página

En el núcleo de la mayoría de las empresas se encuentra el compromiso inquebrantable de ofrecer productos y servicios excepcionales a sus clientes. Para lograr este objetivo, las empresas deben fomentar relaciones sólidas y significativas con sus clientes, proveedores y partes interesadas. Con Business Central y Outlook trabajando juntos, los empleados obtienen información valiosa sobre el negocio directamente en su bandeja de entrada, para que puedan ahorrar tiempo mientras se mantienen enfocados en brindar experiencias extraordinarias.

Con Business Central y Outlook, los empleados pueden:

• Mejore la experiencia del cliente directamente desde su bandeja de entrada. Conecte datos en tiempo real de Business Central a Outlook. Ahorre tiempo con la visibilidad de la información de clientes y proveedores, como ventas, detalles de compra y más, sin salir de su bandeja de entrada.
• Mantente en el flujo de trabajo. Utilice plantillas para enviar rápidamente recordatorios de pago, confirmaciones de pedidos y otros correos electrónicos directamente desde Business Central conectado a un buzón compartido.
• Pase de la cotización al efectivo sin salir de Outlook. Configure clientes o proveedores, cree presupuestos, envíe facturas y mucho más desde Outlook para que los empleados puedan centrarse en la tarea que tienen entre manos.

Adopte el futuro del trabajo con IA y Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365

Cuando Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365 trabajan juntos, las pequeñas y medianas empresas pueden aumentar la productividad y redefinir la forma en que se realiza el trabajo. Con los datos entregados directamente a aplicaciones conocidas como Excel, Outlook y Teams, los empleados obtienen la información que necesitan sin tener que cambiar de aplicación. Con la IA de próxima generación con Microsoft Copilot, los empleados pueden optimizar aún más las tareas rutinarias, como redactar contenido, resumir reuniones, proporcionar seguimiento por correo electrónico y encontrar rápidamente respuestas a preguntas, todo dentro de las herramientas en las que mejor funcionan.

Queremos que te informes solo de lo realmente te interesa

Hemos realizado un formulario, para enviarte información totalmente personalizada, en base a los productos de Microsoft de los que te surjan dudas, o quieras hacer preguntas, ya sean técnicas, de implantación, o de cualquier índole. Te resolveremos todas las dudas seas nuestro cliente o no.Con este sistema te mandaremos información solo de lo que te interese. De la misma manera y carencia de como lo estamos haciendo hasta ahora. No va a suponer ni que empecemos una relación comercial, ni que nos vayamos a ponernos en contacto contigo. Simplemente ser más eficientes. Contesta solo a lo que te interese y el resto déjalo en blanco